Visiteurs & prestataires
Le registre des personnes qui accèdent au site : visiteurs, prestataires, intérimaires, internes. C'est la porte d'entrée de tout le reste — un badge, un verdict d'accès et une ligne de main courante partent d'ici.
Ce que ça fait
- 01
Enregistrer
Identité, société, contact, photo, motif et type de venue. La fiche se réutilise à chaque passage : on ne resaisit pas un intérimaire qui vient tous les mardis.
- 02
Pré-enregistrer à distance
L'interlocuteur interne annonce la visite à l'avance ; le visiteur reçoit un lien et remplit ses informations et son questionnaire de sécurité avant de venir. À l'arrivée, il ne reste qu'à valider.
- 03
Entrer
La validation attribue un badge et bascule la personne en « présente sur site ». Les contrôles de conformité tournent à ce moment-là, pas après.
- 04
Sortir
La sortie clôt la visite, désactive le badge et enregistre l'heure.
Ce que ça change
- Le poste de garde sait à tout instant combien de personnes sont sur le site, et lesquelles.
- Une personne interdite de site ne peut pas être validée à l'entrée : le blocage est automatique, motivé, et tracé.
- Une venue préparée à distance prend quelques secondes à l'accueil au lieu de plusieurs minutes.