L'application, écran par écran.

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Guardia centralise l'entrée sur site : qui vient, quand, avec quelles autorisations, quels documents à jour, et quelle traçabilité en cas de contrôle ou d'incident.

• Accès maîtrisé — visiteurs, chauffeurs et prestataires enregistrés, validés et badgés à l'entrée, désactivés à la sortie.
• Conformité HSE — questionnaires, documents obligatoires, contrôle par QR et verdict d'accès instantané.
• Traçabilité — main courante horodatée : services, rondes, incidents, mouvements, avec export PDF et CSV.
• Pilotage — statistiques temps réel, affichage de site, rapport d'audit de conformité.

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Trois notions reviennent partout dans l'application et dans cette documentation.

• Votre instance — votre organisation dispose de sa propre instance de Guardia, à ses couleurs et son logo, portés par sa licence.
• Modules — les fonctionnalités sont activées par la licence de l'instance ; un module non licencié est simplement masqué. Les sections marquées « licence » ci-dessous en dépendent.
• Grades — chaque utilisateur a un grade qui détermine ce qu'il voit et ce qu'il peut faire.

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Six grades, du plus opérationnel au plus large. L'administrateur voit et gère tout.

Accueil & accès

Le registre des personnes qui accèdent au site, hors chauffeurs : visiteurs, prestataires, internes.

• Enregistrer — identité, société, contact, photo, type (visiteur, société externe, interne).
• Entrée — valide l'arrivée : un badge est attribué automatiquement, la personne passe « présente sur site ».
• Sortie — clôt la visite : badge désactivé, heure de sortie enregistrée.
• Liste noire — un visiteur interdit de site ne peut plus être validé à l'entrée.

Accueil & accès

Gestion dédiée des chauffeurs et des livraisons : plaque, type de livraison, quai.

• Enregistrement du chauffeur : identité, société, plaque, type de livraison.
• Même cycle qu'un visiteur : entrée, badge chauffeur, sortie, badge désactivé.
• Le badge chauffeur est retrouvé automatiquement d'une venue à l'autre.

Accueil & accès

Un interlocuteur interne planifie la venue d'un visiteur à l'avance.

• Création : visiteur, société, date, motif, durée.
• Circuit de validation : en attente, puis approuvée ou refusée.
• À l'arrivée, l'accueil retrouve la visite prévue et procède à l'entrée.

Accueil & accès

Un espace public où le visiteur remplit ses informations et son questionnaire de sécurité à distance, avant de venir.

• Accessible sans compte, par un lien public.
• Le visiteur complète le questionnaire requis ; la réponse est datée et rattachée à son dossier.
• Gain de temps à l'accueil : la conformité est déjà en place à l'arrivée.

Accueil & accès

Attribution et suivi des badges d'accès et des clés remises.

• Attribution automatique à l'entrée, avec un numéro persistant, et désactivation automatique à la sortie.
• Restitution manuelle possible par numéro, au scan ou à la saisie.
• Chaque badge a une version numérique : QR et Wallet.
• Clés — registre des clés physiques : description, détenteur, dates de remise et de restitution.

Accueil & accès

Un badge d'accès dématérialisé, consultable sur téléphone, avec QR de contrôle et ajout au wallet.

• Page sécurisée par un lien signé infalsifiable (HMAC).
• Identité, catégorie, matricule, photo, et statut en direct : « présent sur site » ou « sorti ».
• Un QR de contrôle renvoie vers la vérification HSE.
• Le titulaire peut ajouter son badge à Apple Wallet ou Google Wallet.

Accueil & accès

Vue calendrier des visites planifiées et en cours, pour l'accueil et l'encadrement.

Sécurité & HSE

Le journal HSE et sécurité : une chronologie unifiée de tout ce qui se passe sur le site.

Elle agrège automatiquement les événements — entrées, sorties, validations, badges, questionnaires, alertes, documents — et les saisies manuelles de l'agent.

• Prise et fin de service — ouvre et clôt le poste de l'agent connecté.
• Ajouter un événement — ronde, incident, note, passation.
• Filtres et export — par période (jour, 7 jours, 30 jours) et par type, recherche plein texte, export CSV et impression PDF.

Sécurité & HSE

Traçabilité des rondes de sécurité, en deux clics.

• Début de ronde — démarre la ronde ; un indicateur « ronde depuis HH:MM » s'affiche.
• Retour de ronde — clôt la ronde et calcule la durée automatiquement.
• Points de contrôle par QR : chaque passage est relevé et horodaté.

Sécurité & HSE

Signaler un accident ou un incident, preuve à l'appui, depuis un téléphone.

• Main courante, puis « Ajouter un événement », puis « Incident ».
• Renseigner la gravité et la description.
• Photo — prise directe par l'appareil photo, ou depuis la galerie.
• Localisation — bouton « ma position » (GPS) ou lieu libre, par exemple « quai 3, atelier B ».
• Horodatage et auteur enregistrés automatiquement.

Dans la chronologie, l'incident affiche sa miniature photo, cliquable, et sa localisation ; tout est inclus dans les exports.

Sécurité & HSE

L'agent scanne le QR du badge et obtient un verdict d'accès immédiat.

Le détail liste chaque contrôle — questionnaire à jour, documents valides, liste noire — avec son statut.

Sécurité & HSE

Les questionnaires de sécurité que les visiteurs et prestataires doivent compléter.

• Modèles par type : visiteur, chauffeur, société externe, formation sécurité, ou personnalisé.
• Durée de validité paramétrable, un an par défaut ; au-delà, la réponse expire.
• Remplissable à distance par le portail ; alimente la vérification HSE.

Sécurité & HSE

Sensibilisation des sociétés extérieures : une vidéo à regarder, un quiz, une attestation à signer, valable un an.

• L'intervenant reçoit un lien et fait le parcours à distance, avant sa venue.
• Il regarde la vidéo de sensibilisation — obligatoire jusqu'au bout.
• Il répond au quiz, avec un score minimal à atteindre.
• Il signe l'attestation par signature électronique et code de confirmation.
• Validité d'un an par intervenant ; passé ce délai, le parcours est à refaire.

Sécurité & HSE

La liste en temps réel des présents, pour le point de rassemblement.

En cas d'évacuation, Guardia fournit instantanément le listing des présents — les entrées non clôturées — à pointer au rassemblement.

Sécurité & HSE

Protection du travailleur isolé : SOS, détection d'immobilité et de chute, alarme géolocalisée.

• L'agent ouvre sa veille depuis son téléphone, sans matériel dédié.
• Bouton SOS, détection d'immobilité et détection de chute.
• L'alarme part avec la position et remonte immédiatement aux grades d'astreinte.

Sécurité & HSE

Notifications de sécurité, avec leur gravité, déclenchées par des événements ou des règles.

Les alertes actives remontent au tableau de bord et à la main courante ; elles se résolvent une fois traitées.

Sécurité & HSE

Le coffre des documents obligatoires : assurances, habilitations, plans de prévention.

• Rattachés à une société ou à un visiteur.
• Date d'expiration — un document périmé fait échouer le contrôle de conformité.
• Formats acceptés : PDF, images, Word, jusqu'à 10 Mo.

Sécurité & HSE

Une synthèse de conformité, avec score, générée à partir de la main courante.

De quoi préparer un audit : agrégation des indicateurs (présences, conformités, incidents) et score de sécurité sur la période.

Pilotage & configuration

Statistiques et tendances : fréquentation, sociétés, types de visite, incidents.

Pilotage & configuration

L'annuaire des sociétés — prestataires, transporteurs, clients — et de leurs intervenants et documents.

Pilotage & configuration

Un écran plein format, pour l'accueil ou le PC sécurité, montrant présences et mouvements en direct.

Pilotage & configuration

Ajuster finement quel grade accède à quel écran, sans toucher au code.

Les permissions par défaut se surchargent ici ; l'administrateur conserve toujours l'accès complet.

Pilotage & configuration

Automatiser des comportements : déclencher une alerte, exiger un document, bloquer un accès selon des conditions.

Aide

Les quatre questions qui reviennent à chaque mise en service.

Un visiteur perd-il son numéro de badge entre deux visites ?

Non. Le badge est persistant : même numéro, réactivé à l'entrée, désactivé à la sortie.

Le badge numérique nécessite-t-il une application ?

Non, c'est une page web sécurisée. L'ajout à Apple ou Google Wallet est un plus, optionnel.

Que voit un agent qui scanne un QR de badge ?

La page de vérification HSE, avec le verdict d'accès et le détail des contrôles.

Comment sont gérés les documents périmés ?

Un document expiré fait basculer le contrôle de conformité concerné, visible à la vérification.