Conçu pour
Responsable HSE / QHSE
Votre problème n'est pas de savoir ce qu'il faut faire : c'est de démontrer que ça a été fait, sur douze mois, sans reconstituer la vérité à partir de trois classeurs et d'une boîte mail.
Ce que vous cherchez
Que l'échéance ait un effet
Une attestation expirée doit bloquer un accès toute seule. Tant que la date ne fait que dormir dans un tableur, elle ne sert à rien.
Que la trace soit opposable
Horodatée, attribuée, non modifiable. Un registre qu'on peut réécrire après coup ne vaut rien devant un inspecteur.
Que l'entreprise extérieure soit qualifiée avant de venir
Vigilance URSSAF, Kbis, assurance : le contrôle se fait au moment de l'agrément, pas devant la barrière avec un chauffeur qui attend.
Une journée
- Le matinLes pièces qui arrivent à échéance dans le mois, et les dossiers à instruire.
- Dans la semaineLes incidents déclarés, avec photo et localisation, à qualifier.
- Avant un auditLe dossier de conformité exporté, avec son score et son historique.
Les modules qui servent à ce poste
- Documents obligatoiresPlan de prévention, habilitations, assurances — avec leurs échéances.Voir le module
- Vérification au poste de gardeScan du QR, verdict d'accès immédiat, détail des habilitations.Voir le module
- Analytique & auditFréquentation, délais d'attente, journal d'audit inaltérable.Voir le module
Les autres postes